اصدر رئيس لجنة الإدارة المكلف السيد فضل الله عيسى احتيتة قرار بتشكيل فريق للاعداد والاشراف والمتابعة على جناح شركة الخليج العربي للنفط بملتقى ومعرض بنغازي للنفط والغاز ونص القرارا في مادته الاولى على تكليف قسم الاعلام بالاشراف والمتابعة على جناح الشركة ونص في المادة الثانية على تشكيل لجنة.
ونصت المادة الثالثة على ان يتولى الفريق مكون من الإدارات بمهمة تجهيز المادة من معلومات وصور وثائق وخرائط وعينات ومعدات واجهزة وغيرها وبما يتناسب ونشاط الشركة ويعكس اعمالها ومستهدفاتها ومن خلال التنسيق التام مع قسم الاعلام واوضحت المادة الرابعة من القرارعلى قيام الفريق بتجميع وعرض ما يلبي اهداف الملتقى والمعرض من جميع الادارات والوحدات الادارية بالشركة .