(الإعلان رقم PQC-26/2024)

تاريخ نشر الأعلان: 10/11/2024م

تاريخ نهاية الأعلان: 24/11/2024م

تعلن لجنة التأهيل المسبق بشركة الخليج العربي للنفط عن رغبتها في إجراء تأهيل مسبق فيما يخص

يرجى اخذ العلم بأن فترة التقدم للتأهيل المسبق تبدأ من يوم الاحد الموافق 10/11/2024 وحتى يوم الاحد تاريخ 24/11/2024 من الساعة 9:00 صباحا الى الساعة 12:00 ظهرا وذلك عن طريق التسليم المباشر لرئيس لجنة التأهيل المسبق أو لأمين السر بمبنى إدارة الخدمات سابقا.

فعلى الشركات المحلية والعالمية المتخصصة والتي تملك القدرة والكفاءة والخبرة والتراخيص اللازمة لتنفيذ الأعمال المطلوبة التقدم بالوثائق والمستندات التي سيتم توضيحها أدناه علما بانه لا يمكن قبولها باي لغة غير اللغة العربية والإنجليزية.

ولضمان فرصتكم في التأهيل المسبق لهذا المشروع يجب تقديم المستندات بدون نقصان في الموعد المحدد على ان تكون الكترونية ومقدمة في وحدة التخزين flash memory)) ويحتوي على ثلاث ملفات معنونة كالتالى:

1. الملف القانوني

2. الملف المالي

3. الملف الفني للصحة والسلامة والبيئة والجودة

كما يقبل المشارك الزيارة الميدانية لمقر شركته من قبل أعضاء لجنة التأهيل المسبق والمخولين للاطلاع على كافة الإمكانيات المادية والبشرية والفنية والمالية المتاحة.

في حالة التقديم غير المكتمل أو غير مطابق لما هو وارد تفصيلا في هذا الإعلان فان ذلك يعنى تلقائيا ضياع فرصتكم في التأهيل المسبق لهذا المشروع.

• ·نبذة مختصرة عن وصف العمل:
• مشروع صيانة الخزانين (T2R & T3R) بمصفاة السرير- مشروع رقم (Q-75).

يجب على المشاركين تقديم رسالة رسمية على ورق شركتكم ومختومة بختمكم المعتمد موجهة الى رئيس لجنة التأهيل المسبق بشركة الخليج العربي للنفط تحتوي على المعلومات الاتية:

• رغبة المشاركة في هذا التأهيل بصفة فردية أو مشتركة مع شركة أخرى.
• الاسم الرسمي للشركة أو الشركات المتقدمة للمشاركة كاملا وتاريخ تأسيسها واسم ممثل الشركة وعناوين البريد الكترونى الرسمي وأرقام الهواتف مع توضيح عنوانها والمقر الرئيسي وذكر فروعها ان وجدت.
• وفى حالة وجود شراكة بين شركتين أو أكثر فانه يجب تحديد دور كل منهم في إنجاز المشروع بشكل تفصيلي في هذه المراسلة.
• تعهد بالتزامكم بالتشريعات النافذة في دولة ليبيا.

الملف القانوني

يجب تقديم كافة المستندات الواردة أدناه على ان تكون سارية الصلاحية لمدة لا تقل عن ستة أشهر من تاريخ الأعلان وهي كالتالي:

1. نسخة من سجل التسجيل في الغرفة التجارية.
2. نسخة من رخصة مزاولة النشاط التجاري.
3. نسخة من شهادة السداد الضريبي.
4. نسخة من إذن وزارة الاقتصاد بالنسبة للشركات الأجنبية (قرار الوزير)
5. نسخة من السجل التجاري.
6. نسخة من عقد التأسيس والنظام الأساسي.
7. تحديد التخصص في المشروع المطروح من ضمن أغراض إنشاء شركتكم.
8. دراسة ملفات الشركات المتضامنة والمقدمة من عدة مقاولين او موردين بالتضامن فيما بينهم في مرحلة التأهيل المسبق مع مراعاة النقاط التالية على وجه الخصوص:

• في حالة التأهيل المسبق، ان يتم التضامن في تلك المرحلة ولا يعتد به في مرحلة العطاء، وان يتم التضامن بموجب اتفاقية مشاركة مبرمة بين الأطراف المتضامنة وفقا لضوابط قانون النشاط التجاري وكافة القرارات التي تصدر عن وزارة الاقتصاد بهذا الشأن ومصدق عليها من جهات الاختصاص متمثلة في محررين العقود المعتمدين داخل ليبيا والتصديق من قبل السفارات والقنصليات الليبية في الخارج وذلك وفقا لأحكام التشريعات النافذة.

• ان تتضمن اتفاقية التضامن التزام المتضامنين مجتمعين ومنفردين بتنفيذ كافة الأعمال والخدمات المطلوبة أمام الشركة.

• ان توضح الاتفاقية الممثل القانوني لأطراف التضامن أمام الشركة لاستكمال إجراءات التعاقد.

• لا يجوز لأحد المتضامنين التقدم بملف منفرد او متضامن مع متنافس أخر للمشروع وذلك سيؤدى الى الاستبعاد المباشر.

الملف المالي

يجب تقديم المستندات الدالة على المركز المالي للشركة للسنوات الثلاثة الأخيرة وهي (2021-2022-2023) معتمدة من قبل محاسب قانونى أو مراجع خارجي وهذه المستندات هي (تقرير الميزانية العامة -تقرير قائمة الدخل – تقرير بالتدفقات النقدية لجميع الشركات المشاركة فرديا وجماعيا) ويجب ان تكون هذه التقارير إما بالدينار الليبي أو بالدولار الأمريكي أو اليورو ولن يتم قبول هذه الوثائق باي لغة أخرى أو عملة أخرى وعدم توفير المطلوبات سيؤدى الى الاستبعاد مباشرة.

الملف الفني للصحة والسلامة والبيئة والجودة

توجيه رسالة رسمية الى رئيس لجنة التأهيل المسبق تفيد بالتزامكم وبأن لديكم كلا من:

1. دليل السلامة الخاص بشركتكم مرفق معه سياسة شركتكم المعتمد في مجال الصحة والسلامة وحماية البيئة والجودة والشهادات الدولية وشهادة الجودة العالمية ذات العلاقة بهذا العمل.

2. التأكيد على التزامكم والتعهد بتطبيق جميع المعايير وإجراءات  لوائح الصحة والسلامة والبيئة والجودة واتباع جميع المواصفات والمقاييس والمتطلبات الفنية المحلية والعالمية والمتبعة في شركة الخليج العربي للنفط.

3. الخبرة السابقة مدعومة بالوثائق والشهادات في مجال العمل المطلوب تنفيذه في هذا الأعلان سواء كانت      داخل أو خارج ليبيا. (ان وجدت)                                                                                                   

4. إعداد قائمة بالمعدات الخاصة بالشركة والكادر الوظيفي للعاملين بها.

5. قائمة المشاريع المنفذة السابقة والمشابهة ونسبة الإنجاز مع أرفاق محاضر تسليم وأستلام المشروعات

   مع ذكر قيم المشاريع.

للأهمية يجب الأخذ في الاعتبار الملاحظات الاتية:

• يجب على الشركات التي ترغب في المشاركة، التسجيل أولا عبر الموقع الكترونى الرسمى لشركة الخليج العربي للنفط
• يكون التعامل فقط مع المندوبين المعتمدين للشركات المتقدمة للتأهيل مع تكليف رسمي من شركتكم
• يكون التسليم بالحضور الشخصي ولن يتم قبول اى مستندات ورقية، بحيث تقدم جميع المستندات فى وحدة التخزين (flash memory - USB) يحتوي على الملفات المطلوبة كما تم شرحه بالتفصيل سلفا ولن يتم التواصل مع عناوين بريد الكترونية غير رسمية
• ان الدعوة للتأهيل المسبق ليس دعوة للمشاركة في مناقصة وان اللجنة غير ملزمة بأصدار أي دعوة لطرح العطاء أو أدراج أي مشارك لهذا الأعلان في أي قائمة المزايدين او منح أي شكل من أشكال العقود
• الشركة غير مسئولة عن المصاريف التي يتكبدها المشارك مقابل أعداد المستندات المطلوبة
• ·للأهمية يجب ان تعنون جميع المراسلات باسم رئيس لجنة التأهيل المسبق بشركة الخليج العربي للنفط

العناوين:  

• مقر الشركة الرئيسي - الكيش (بنغازي- ليبيا)
• مقر لجنة التأهيل المسبق/ إدارة الخدمات سابقا- مكتب رقم (2) - بجوار مكتب المرحل
• هاتف/ 061-2242013
• هاتف الداخلي 3537-3540
• للتواصل عبر البريد الكترونى

لجنة التأهيل المسبق للشركات وحصر الموردين بشركة الخليج العربي للنفط