Arabian Gulf Oil Company لجنة التأهيل المسبق Pre-Qualification Committee

 

تاريخ نشر الإعلان: 2024/07/04 م

تاريخ نهاية الإعلان: 18 /07/ 2024 م

تعلن لجنة التأهيل المسبق بشركة الخليج العربي للنفط عن رغبتها في إجراء تأهيل مسبق فيما يخص طلب شراء

 

تاريخ الإقفال	طلب شراء	رقم الاعلان عن التأهيل
2024/07/18	شراء أنابيب بلاستيكية بطول (50) كيلومتر مقاومة للحرارة (RTP) بأقطار مختلفة (4 بوصة و6 بوصة) ومواد الربط ل (10) ابار.	PQC 10/2024

 

يرجى اخذ العلم بأن فترة التقدم للتأهيل المسبق تبدأ من يوم الخميس الموافق 2024/07/04 وحتى يوم الخميس تاريخ 2024/0718 من الساعة 9:00 صباحا الى الساعة 12:00 ظهرا وذلك عن طريق التسليم المباشر لرئيس لجنة التأهيل المسبق او لأمين السر بمبنى إدارة الخدمات سابقا.

فعلى الشركات المحلية والعالمية المتخصصة والتي تملك القدرة والكفاءة والخبرة والتراخيص اللازمة لتنفيذ الأعمال المطلوبة التقدم بالوثائق والمستندات التي سيتم توضيحها أدناه علما بانه لا يمكن قبولها باي لغة غير اللغة العربية والإنجليزية.

ولضمان فرصتكم في التأهيل المسبق لهذا المشروع يجب ان تقدم جميع الوثائق والمستندات بدون نقصان على هيئة ثلاث أقراص الكترونية مدمجة (CD) معنونة بالأسماء التالية:

 

1. الملف القانوني.

2. الملف المالي.

3. الملف الفني للصحة والسلامة والبيئة والجودة.

 

كما يقبل المشارك الزيارة الميدانية لمقر شركته من قبل اعضاء لجنة التأهيل المسبق والمخولين للاطلاع على كافة الإمكانيات المادية والبشرية والفنية والمالية المتاحة.

 

في حالة التقديم غير المكتمل او غير مطابق لما هو وارد تفصيلا في هذا الإعلان فان ذلك يعنى تلقائيا ضياع فرصتكم في التأهيل المسبق لهذا المشروع .

 

 

 • نبذة مختصرة عن وصف العمل:

شراء أنابيب بالستيكية بطول (50) كيلومتر مقاومة للحرارة (RTP) بأقطار مختلفة (4 بوصة و6 بوصة) ومواد الربط ل (10) ابار .

يجب على المشاركين تقديم رسالة رسمية على ورق شركتكم ومختومة بختمكم المعتمد موجهة الى رئيس لجنة التأهيل المسبق بشركة الخليج العربي للنفط تحتوي على المعلومات الأتية:

• رغبة المشاركة في هذا التأهيل بصفة فردية او مشتركة مع شركة اخرى.

• الاسم الرسمي للشركة او الشركات المتقدمة للمشاركة كاملا وتاريخ تأسيسها واسم ممثل الشركة وعناوين البريد الكترونى الرسمي وأرقام الهواتف مع توضيح عنوانها والمقر الرئيسي وذكر فروعها ان وجدت.

• وفى حالة وجود شراكة بين شركتين او أكثر فانه يجب تحديد دور كل منهم في إنجاز المشروع بشكل تفصيلي في هذه المراسلة.

• تعهد بإلتزامكم بالتشريعات النافذة في دولة ليبيا. الملف القانوني يجب تقديم كافة المستندات الواردة ادناه على ان تكون سارية المفعول لمدة ألا تقل عن ستة أشهر من تاريخ الأعلان وهي كالتالي :

1. نسخة الكترونية من سجل التسجيل في الغرفة التجارية.

2. نسخة الكترونية من رخصة مزاولة النشاط التجاري .

3. نسخة الكترونية من شهادة السداد الضريبي .

4. نسخة الكترونية من اذن وزارة الاقتصاد بالنسبة للشركات الأجنبية.

5. نسخة الكترونية من السجل التجاري .

6. نسخة الكترونية من عقد التأسيس والنظام الأساسي.

7. تحديد التخصص في المشروع المطروح من ضمن أغراض انشاء شركتكم.

8. دراسة ملفات الشركات المتضامنة والمقدمة من عدة مقاولين او موردين بالتضامن فيما بينهم في مرحلة التأهيل المسبق مع مراعاة النقاط التالية على وجه الخصوص:

• في حالة التأهيل المسبق، ان يتم التضامن في تلك المرحلة والا يعتد به في مرحلة العطاء، وان يتم التضامن بموجب اتفاقية مشاركة مبرمة بين الأطراف المتضامنة وفقا لضوابط قانون النشاط التجاري وكافة القرارات التي تصدر عن وزارة الإقتصاد بهذا الشأن ومصدق عليها من جهات الاختصاص متمثلة في محررين العقود المعتمدين داخل ليبيا والتصديق من قبل السفارات والقنصليات الليبية في الخارج وذلك وفقا لأحكام التشريعات النافذة.

• ان تتضمن اتفاقية التضامن التزام المتضامنين مجتمعين ومنفردين بتنفيذ كافة الأعمال والخدمات المطلوبة أمام الشركة.

• ان توضح الإتفاقية الممثل القانوني لأطراف التضامن أمام الشركة لإستكمال إجراءات التعاقد.

• ألا يجوز لأحد المتضامنين التقدم بملف منفرد او التضامن مع متنافس أخر للمشروع وذلك سيؤدى الى الإستبعاد المباشر.

الملف المالي

يجب تقديم المستندات الدالة على المركز المالي للشركة للسنوات الثلاثة الأخيرة وهي (2021-2022-2023) معتمدة من قبل محاسب قانونى او مراجع خارجي وهذه المستنداب هي (تقرير الميزانية العامة -تقرير قائمة الدخل – تقرير بالتدفقات النقدية لجميع الشركات المشاركة فرديا وجماعيا) ويجب ان تكون هذه التقارير اما بالدينار الليبي او بالدولار الأمريكي او اليورو ولن يتم قبول هذه الوثائق باي لغة اخرى او عملة اخرى وعدم توفير المطلوبات سيؤدى الى الاستبعاد مباشرة.

 

الملف الفني للصحة والسالمة والبيئة والجودة

يجب توفير المستندات التالية:

1. دليل السلامة الخاص بشركتكم مرفق معه سياسة شركتكم المعتمد في مجال الصحة والسلامة وحماية البيئة والجودة والشهادات الدولية وشهادة الجودة العالمية ذات العلاقة بهذا العمل.

2. رسالة رسمية موجهة الى رئيس لجنة التأهيل المسبق تؤكدون التزامكم بتطبيق جميع المعايير وإجراءات لوائح الصحة والسلامة والبيئة والجودة واتباع جميع المواصفات والمقاييس والمتطلبات الفنية المحلية والعالمية والمتبعة في شركة الخليج العربي للنفط.

3. الخبرة السابقة مدعومة بالوثائق والشهادات في مجال العمل المطلوب تنفيذه في هذا الإعلان سواء كانت داخل او خارج ليبيا . (ان وجدت ) .

4. إعداد قائمة بالمعدات الخاصة بالشركة والكادر الوظيفي للعاملين بها.

5. قائمة المشاريع المنفذة السابقة والمشابهة ونسبة الإنجاز مع ارفاق محاضر تسليم وإستلام المشروعات مع ذكر قيم المشاريع

 

 

يجب الإخذ في الاعتبار الملاحظات الأتية :

• يجب على الشركات التي ترغب في المشاركة، التسجيل أولا عبر الموقع الكترونى الرسمى لشركة الخليج العربي للنفط تحت بند الخدمات الكترونية /تسجيل الشركات.

• يكون التعامل فقط مع المندوبين المعتمدين للشركات المتقدمة للتأهيل وليس من خلال الإفراد او الوكلاء مع تكليف رسمي من شركتكم.

• يتم التسليم مباشرة بالحضور الشخصي لمندوبيكم ولن يتم قبول اى مستندات ورقية من اى شركة مشاركة في هذا العطاء، جميع المستندات يجب ان يتم تسليمها على هيئة ثلاث أقراص مدمجة (CD) (الملف القانوني-الملف المالي-الملف الفني) كما تم شرحه بالتفصيل سلفا ولن يتم التواصل مع عناوين بريد الكترونية غير رسمية وغير موثقة.

• ان الدعوة للتأهيل المسبق ليس دعوة للمشاركة في مناقصة وان اللجنة غير ملزمة بإصدار أي دعوة لطرح العطاء او إدراج أي مشارك لهذا الإعلان في أي قائمة المزايدين او منح أي شكل من أشكال العقود.

• الشركة غير مسئولة عن المصاريف التي يتكبدها المشارك مقابل اعداد المستندات المطلوبة .

• للأهمية يجب ان تعنون جميع المراسلات باسم رئيس لجنة التأهيل المسبق بشركة الخليج العربي للنفط .

 

للاستفسار يمكن الإتصال على العنوان التالي :

 

• مقر الشركة الرئيسي منطقة الكيش- بنغازي- ليبيا

• لجنة التأهيل المسبق/ إدارة الخدمات سابقا- مكتب رقم  (2) - بجوار مكتب المرحل.

• رقم الهاتف المباشر 2242013 061

• هاتف الداخلي 3537

• البريد الإلكتروني عنوان البريد الإلكتروني هذا محمي من روبوتات السبام. يجب عليك تفعيل الجافاسكربت لرؤيته.

 

لجنة التأهيل المسبق بشركة الخليج العربي للنفط

 

Benghazi	Tele	(061) 22208931	P.O.Box	263	Telex	40099-40033	Fax	(061) 2229006
Tripoli		(021) 4803881/86		693				(021) 4803879
Tobruk		(087)622044 / 47		44		50023		(087) 622422